Экспертиза давности документа – один из способов удостовериться в подлинности документа или обнаружить его подделку в ходе судебного разбирательства.
Доказательствами в огромном количестве судебных процессов выступают различные документы. Нередки случаи, когда одна из сторон использует подложные документы с целью выиграть дело.
Так может произойти в трудовом споре, когда, казалось бы, примерного сотрудника увольняют, и уже в суде у него обнаруживаются дисциплинарные взыскания, а работодатель предоставляет приказы о выговорах, которых в действительности не было.
Часто такое случается и в арбитражных спорах, особенно если одна из сторон утратила свой экземпляр договора, и недобросовестного партнера уже ничего не сдерживает от внесения выгодных ему изменений в заключенный договор. Подобного рода фальсификации встречаются и в других видах гражданских дел, и в уголовном процессе.
Экспертиза давности документа может определить:
- абсолютную давность документа – его возраст, количество месяцев и лет,
- относительную давность документа по сравнению с другим документом – были ли они созданы в одно время, или какой-то из них был создан значительно раньше другого,
- относительную давность частей документа по сравнению друг с другом – порядок нанесения реквизитов документа (печатного текста, рукописного текста, подписей, печатей)
Этапы экспертизы давности документа
- Предварительное исследование – на этом этапе эксперт осматривает документ (ы), определяет, возможно ли их дальнейшее исследование. Для того, чтобы перейти к физико-химическим методам изучения образца, необходимо удостовериться в том, что он не подвергался агрессивному температурному и световому воздействию.
Для успешного проведения экспертизы важно соблюдать следующие условия хранения:
- температура воздуха не выше 25°С,
- влажность воздуха не более 60%,
- отсутствие загрязнений, следов плесени и т.д.
- Не допускается длительное воздействие прямых солнечных лучей.
Также на этапе предварительного исследования эксперт определяет, подвергался ли документ механическому воздействию, присутствуют ли в нем следы монтажа и других повреждений.
- Применение физико-химического (хроматографического) метода. Эксперт делает микровырезки реквизитов с исследуемого документа, чтобы с помощью химических растворов и специального прибора – хроматографа – определить, какое количество летучих веществ еще не испарилось из чернил, которыми выполнен реквизит.
Если реквизиты были нанесены жидким раствором (с помощью шариковой или гелевой ручки, штемпельной краски печатей), в этом растворе можно обнаружить летучие вещества, которые постепенно испаряются. По количеству этих веществ, оставшихся на поверхности штриха, эксперт делает вывод о том, как давно был оставлен этот штрих. Также возможны сравнительные исследования, где эксперт изучает, насколько велика разница между содержанием летучих веществ в штрихах одного или разных документов.
Точность определения давности составляет около полугода. То есть, экспертиза сможет установить, что документ изготовлен:
- в последние полгода,
- в период от полугода до года назад,
- в период от года до двух назад,
- в период от двух до трех лет назад,
- более трех лет назад.
- Составление экспертного заключения по итогам проведенного исследования.
Материалы экспертизы
В список того, что нужно предоставить на экспертизу, входят:
- оригинал спорного документа,
- данные о предполагаемом времени его создания,
- данные о том, когда документ был приобщен к делу,
- соглашение сторон и/или суда на частичное уничтожение документа,
- дополнительные документы, если этого требуют задачи экспертизы.
Следует иметь в виду, что в ходе данной экспертизы происходит частичное уничтожение (изменение) предоставленного документа. На нем делают вырезки шириной 2-3 мм и длиной около 10 мм. Количество вырезок зависит от количества реквизитов, возраст которых нужно установить.
В силу специфики хроматографического метода установление давности возможно только для реквизитов, нанесенных жидкими растворами. В эту категорию не входят документы, напечатанные на лазерных принтерах, карандашные записи.
Особенностью экспертизы является срок ее проведения – от 30 дней до полугода. Это обусловлено именно применяемым методом – газожидкостная хроматография. Измеряя скорость испарения летучих веществ в составе чернил, можно определить «возраст» документа. Но поскольку испарение не происходит линейно, иногда эксперту-химику требуется провести несколько циклов исследований.
Какие вопросы можно задать
- Соответствует ли дата на документе времени его фактического создания?
- Были ли внесены изменения в документ после его подписания сторонами?
- Не изменялось ли содержание документа путем внесения дополнительных записей на заранее оставленное место?
- В одно ли время созданы предоставленные образцы или в разное?
Это не исчерпывающий список вопросов для проведения экспертизы давности документа. Формулировки вопросов напрямую зависят от задач, которые должна решить экспертиза в каждом конкретном случае, а также от обстоятельств дела. Наши специалисты готовы проконсультировать вас об особенностях проведения экспертизы и при необходимости помочь с формулированием вопросов.